10 характерних помилок при проведенні публічного заходу*

Пропонуємо добірку найрозповсюдженіших помилок під час проведення публічних заходів (тренінги, семінари, конференції) враховуючи багаторічний досвід команди Інституту соціокультурного менеджменту (ІСКМ) у проведенні власних заходів та участі у заходах інших організацій.

1. Створити напружено-емоційну атмосферу під час проведення заходу (оскільки люди краще запам’ятовують не зміст, а емоції).
2. Запросити немотивованих учасників/ць, для яких участь є формою «освітнього туризму».
3. Невірно спланувати план проведення, наприклад, зменшивши час перерв між сесіями.
4. Обрати незручне (наприклад, малої площі або без зручної вбиральні) та небезпечне приміщення (особливо актуально під час повітряних тривог).
5. Недотримуватись таймінгу та правил під час проведення заходу.
6. Обрати недосвідчених або непідготовлених методично спікерів/ок, експертів/ок, тренерів/ок.
7. Не проінформувати заздалегідь учасників/ць про час та місце проведення заходу.
8. Не налагодити зворотній зв’язок з учасниками/цями, в тому числі із використанням digital інструментарію.
9. Не отримати письмову згоду від учасників/ць на обробку персональних даних.
10. Не підгодовувати засоби візуалізації тем, які будуть розглядатись на заході.

*Цей перелік можна продовжувати нескінченно. Також, змінивши негативну на позитивну конотацію, він може бути своєрідним порадником для організації заходів.